Отказное письмо это важный документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не можете либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, но также было оформлено корректно оформить отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электрическая почта
Дальше укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от выполнения запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. К примеру:
"К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.